Evènements

On entend par manifestation toute activité rassemblant un grand nombre de personnes (participants ou spectateurs). Il peut s'agir de soirée, de brocante, carnaval, rallye touristique...

Manifestation privée

Un évènement privé est un évènement dont l'entrée est liée à une invitation et pour lequel aucune publicité ne peut être faite. Chaque participant est un invité ce qui implique un lien personnel et individuel entre l'organisateur et ses invités. Exemple : mariage, réunion familiale, … Les renseignements au sujet de l’événement ne doivent être fournis qu’aux personnes et aux membres invités. Toute réunion ou événement qui n’est pas strictement privé est considéré comme public.

Ce type d'organisation n'est pas soumise à l'autorisation préalable du Bourgmestre pour autant qu'elle ne soit pas accessible à tout le monde.. On retrouve dans cette catégorie, les mariages, les communions, les fêtes d'anniversaire, fête d'entreprise... Cependant, en fonction de l'importance ou de la particularité de l'événement, il peut être recommandé d'aviser l'autorité administrative afin de prendre les mesures de police nécessaires au bon déroulement (télécharger le formulaire ci-dessous). On pense ici aux problèmes de parking, d'accessibilité des lieux, sécurité ...

Les troubles de voisinage ou de l’ordre public (tapage diurne ou nocturne) peuvent conduire à une intervention policière a postériori.

Manifestation publique

L'organisation d'une manifestation publique nécessite une autorisation communale préalable, généralement à demander 1 à 3 mois à l'avance (formulaire à compléter ci-dessous). Ce formulaire concerne tout rassemblement sur la voie publique ou lieux fermés (cortège, événement, soirée publique, salon, etc). Les organisateurs doivent assurer la sécurité et l'ordre et des aides matérielles sont parfois possibles.

Obligations pour les manifestations publiques :

• Respect des règles contenues dans le Règlement Zonal de Police ;
• Respect du Memento de la Zone de Secours V.H.P ;
• Prévenir la Commune via le service secrétariat par déclaration spontanée, afin qu’ils puissent intervenir rapidement en cas de problème ;
• Remplir le formulaire de demande ci-dessous, ajouter les plans ou tout document nécessaire à la sécurité de l’évènement ;
• Délais : en moyenne entre 1 et 3 mois avant l'événement, notamment si du matériel est requis ;

Conseils :

• Il est souhaitable de prévenir les voisins de votre fête et éventuellement de les inviter afin de maintenir de bonnes relations ;
• Ne pas mettre la musique trop fort afin de ne pas gêner le voisinage (voir règlement Zonal de Police) ;
• Il est utile d’établir un listing des personnes attendues à l’entrée et de mettre un écriteau « soirée privée » dans le cas d’une manifestation privée ;
• Les troubles de voisinage ou de l’ordre public (tapage diurne ou nocturne) peuvent conduire à une intervention policière a postériori

Demande de matériel

La Commune peut mettre à disposition du matériel selon les modalités suivantes :

• Adressez votre demande par mail à l’adresse [email protected]; 
• Prenez connaissance du Règlement taxe et redevance; 
• Télécharger le formulaire ci-dessous.